GÖKBÖRÜ ARAMA KURTARMA, EĞİTİM VE ACİL YARDIM DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ VE FOTOĞRAF KULLANIMI AÇIK RIZA FORMU

Gökbörü Arama Kurtarma, Eğitim ve Acil Yardım Derneği (“Dernek”) olarak; üyelerimiz, gönüllülerimiz, bağışçılarımız ve eğitim faaliyetlerimize katılan kursiyerlerimiz başta olmak üzere tüm paydaşlarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleyeceğimizi, saklayacağımızı ve mevzuatın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere aktarabileceğimizi bilgilerinize sunarız.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Derneğimizle olan ilişkiniz kapsamında (üye kaydı, afet veya arama-kurtarma operasyonları, eğitimler, sosyal faaliyetler vb.) aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri/ikametgah adresi.
• Derneğe Bağlılık Verileri: Üye kayıt numarası, üyelik başlangıç/bitiş tarihi, aidat ödeme bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Dernek faaliyetleri, eğitimler, tatbikatlar ve operasyonlar sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Arama-kurtarma saha operasyonlarına, doğa sporlarına ve tatbikatlara katılım için gerekli olan sağlık durumuna ilişkin veriler ile kan grubu bilgisi.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Dernek Tüzüğü’nde yer alan amaçlar doğrultusunda ve aşağıdaki hedefler çerçevesinde işlenmektedir:

• Dernek üyelik işlemlerinin, üye kayıt defteri tutulmasının ve aidat takiplerinin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
• Afet yönetimi, arama-kurtarma operasyonları ve kazalara müdahale durumlarında hızlı haberleşme zincirinin kurulması ve operasyonel lojistiğin sağlanması,
• Eğitimli, sertifikalı ve yetenekli birim üyelerinin tespiti ile ilk yardım, sivil savunma ve arama-kurtarma eğitimlerinin/seminerlerinin organize edilmesi,
• Dernek faaliyetlerinin, turnuvaların, kamp ve sosyal organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
• Kamu yararına ve ihtiyaç sahiplerine yönelik ayni/nakdi yardımların, bursların ve gıda bankacılığı faaliyetlerinin organize edilmesi ve dağıtımı,
• Resmi makamlara (Mülki İdare Amirliği, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü vb.) mevzuat gereği yapılması zorunlu olan bildirimlerin (Genel Kurul Sonuç Bildirimi vb.) yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca yasal bildirim yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Mülki İdare Amirliklerine, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Operasyonel iş birlikleri, ortak projeler ve sivil savunma faaliyetleri kapsamında AFAD, ilgili kamu kuruluşları ve protokol imzalanan sivil toplum örgütlerine,
• Dernek aidatlarının ve bağışlarının tahsili amacıyla anlaşmalı bankalara aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; dernek üyelik başvuru formları, fiziki veya elektronik ortamdaki bilgi formları, resmi kimlik ibrazları, internet sitemiz ve haberleşme kanallarımız aracılığıyla; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (Dernekler Kanunu ve yönetmelikleri) , “Dernek Tüzüğü’ndeki sözleşme ve üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası”, “Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi” ve sahada can güvenliğinin sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak fiziki ve dijital yollarla toplanmaktadır.

5. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yazılı olarak imzalayıp Derneğimizin Kayseri adresindeki merkezine fiziki olarak elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

Açık Rıza Beyanı

Açık Rıza Beyanı formunu incelemek için aşağıdaki butona tıklayınız. PDF Belgesini Aç Açık Rıza Beyanını okudum ve kabul ediyorum.